Entr’Artistes

Entrée des artistes, par ici !


Participer, exposer

Près d’une trentaine d’exposants sont inscrits. Il n’y a plus d’emplacement disponible depuis le 7 septembre. Si vous souhaitez exposer il faudra attendre la prochaine édition : communiquer sans plus attendre vos coordonnées au Carrefour citoyen.

Questions

Quelles sont les conditions pour participer en tant qu’exposant à Bédoul’Art ?
  • Participer en tant qu’amateur et pratiquant d’une activité artistique. Cela implique de n’afficher aucun prix ni sur les objets exposés ni dans un catalogue qui serait proposé aux visiteurs pendant l’exposition.
  • Adhérer au Carrefour citoyen pour l’année en cours (20€ à titre individuel, 30€ pour une famille). Participation collective : au moins une adhésion dans le collectif.
  • La demande d’inscription doit être formulée entre le 17/02/24 et le 30/09/24, en indiquant: Nom, Prénom, téléphone, adresse e-mail de la personne souhaitant participer, ainsi que la pratique artistique exposée.
Est-il nécessaire de participer à une réunion préparatoire ?

La participation à au moins une réunion préparatoire dans l’année est fortement souhaitée. Les temps de préparation dans l’année concernent des aspects thématiques, en regroupant des volontaires selon leurs centres d’intérêt.

Comment les exposants sont-il placés ?

Un plan d’installation général sera proposé avant fin octobre 2024. Il sera adapté pour concilier au mieux les besoins de chacun avec les différentes contraintes matérielles lors de la mise en place de l’exposition (le 8/11/24 de 8 h à 13 h 30). Chaque exposant reste libre de son installation dans le périmètre de son emplacement.

Des contraintes d’emploi du temps m’empêchent d’être présent·e durant les trois jours de l’événement. Est-ce un problème ?

La présence des exposants est appréciée des visiteurs ; des impératifs personnels peuvent néanmoins justifier une absence momentanée. L’installation des œuvres ne peut toutefois se faire sans la présence des exposants. Il faut aussi un minimum de présence pour la surveillance durant les temps d’ouverture au public.


Réunion préparatoire

Vendredi 4 octobre

Les exposants et organisateurs se sont réunis une dernière fois cet automne : mis au point de l’emploi du temps de chacun et occupation de l’espace en vue de cette nouvelle édition 2024. Le compte-rendu a été envoyé par e-mail aux personnes qui se sont inscrites dans les temps.


groupes

Groupe Communication

échanges par e-mail

La diffusion des affiches et flyers a été répartie entre plusieurs volontaires pour en proposer aux commerçants, lieux culturels, etc.

Groupe Accueil des scolaires

Groupe Whatsapp

Une réunion a été fixée dimanche 13 octobre pour les guides volontaires lors de la journée d’accueil des scolaires du 8/11. La réalisation de la banderole par les élèves avance par ailleurs.

Groupe Animations

échanges par e-mail

Plusieurs exposants se sont portés volontaires pour encadrer un temps d’atelier ou d’animation. La gratuité des ateliers sera totale pour les visiteurs ; elle est financée par le Carrefour citoyen (les exposants seront défrayés par l’association).

Groupe Installation

Réunion jeudi 12 septembre à 18h30 au Cercle

Le plan définitif a été communiqué aux exposants. Pour le 8/11 le principe est simple : pas d’entrée de matériel avant l’installation complète des grilles dans la grande salle. Chacun pourra ensuite agencer son emplacement entre 8h30 et 11h.


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